Судски превод, нотарска заверка и Апостил – која е разликата?

Што е заверен судски превод?

Заверен превод е превод изработен од овластен судски преведувач. Со својот потпис и печат, преведувачот потврдува дека преводот одговара на документот што му бил доставен.

Во Македонија, судски превод може да биде потребен кога институцијата што го прима документот бара таква заверка. Чести примери се:

• изводи од матични книги;
• дипломи и уверенија;
• судски пресуди и решенија;
• договори;
• полномошна;
• документи од Централниот регистар;
• потврди и уверенија;
• документи за државјанство;
• документи за визи и престој кога визното одделение бара таква заверка;
• документи за работа или студирање во странство кога тоа го бара примателот.

Не претпоставувајте дека за секоја виза треба заверка

Условите за превод и заверка се разликуваат според државата, видот на визата и документот. На пример, Австралија дозволува преводи направени надвор од земјата од преведувачи што не се акредитирани од NAATI, а за новозеландска Visitor Visa повеќето придружни преводи не мора да бидат заверени. Проверете го конкретниот пример во нашиот водич за преводи на документи за виза и секогаш следете ги актуелните упатства на визното одделение.

Заверка од судски преведувач и нотарска заверка не се исто

Важно е да знаете дека заверка од судски преведувач и нотарска заверка не се исто.

Што прави нотарот со преводот?

Законот за нотаријатот предвидува посебна постапка за заверка на превод од овластен судски преведувач.

Кога нотарот самиот не е судски преведувач, тој го проверува својството на лицето што го извршило преводот и потврдува дека преводот е извршен од овластен судски преведувач. Својството може да се провери преку решението за овластување или преку официјалниот список на Министерството за правда.

Тоа значи дека нотарот не го проверува лингвистички преводот збор по збор. За точноста на самиот превод одговара судскиот преведувач.

Дали секој судски превод мора дополнително да се завери на нотар?

Не треба автоматски да се претпостави дека секој превод мора да помине и кај нотар.

Потребата зависи од:

• институцијата на која го доставувате документот;
• видот на документот;
• дали документот се користи во Македонија или во странство;
• правилата на странската држава;
• дали понатаму е потребен Апостил или друга форма на легализација.

Проверете ги условите пред да побарате заверка

Постојат конкретни постапки во Македонија каде што институцијата експлицитно бара странски документ да биде преведен и заверен на нотар. На пример, водичот за изводи од матични книги објаснува дека Управата за одредени постапки со документи издадени во странство бара оригиналниот документ да биде преведен и нотарски заверен.

Затоа најсигурно е пред преводот да проверите што точно бара институцијата што ќе го прими документот.

Што е Апостил?

Апостил (Apostille) е посебна потврда што се користи за документи наменети за друга држава која е членка на Хашката конвенција од 1961 година.

Апостилот не го „преведува“ документот и не ја потврдува точноста на преводот.

Неговата функција е да ја потврди автентичноста на јавната исправа, односно потписот, својството во кое настапувало лицето што го потпишало документот и, каде што е применливо, печатот на документот.

Министерството за правда наведува дека оригиналните македонски документи по правило можат да добијат Апостил во основните судови, додека Министерството врши Апостил и на документи заверени од нотар или судија со депониран потпис, вклучително и нотарски заверени судски преводи.

Апостил или целосна легализација?

Тоа зависи од земјата во која документот ќе се користи.

Ако земјата е членка на Хашката конвенција

Вообичаено се користи Апостил и не е потребна понатамошна дипломатска легализација.

Ако земјата не е членка

Министерството за правда објаснува дека може да биде потребна подолга постапка: заверка во суд, потоа во Министерството за правда, а потоа и во Министерството за надворешни работи.

Дополнително, конкретната странска држава може да има свои барања.

По кој редослед се прават преводот, нотарот и Апостилот?

Не постои еден редослед што важи за секој документ.

Во зависност од случајот може да се бара:

Оригинал → Апостил → превод

или:

Оригинал → судски превод → нотарска заверка → Апостил

или друга постапка.

Токму затоа не е препорачливо автоматски да правите Апостил, превод и нотарска заверка без претходно да знаете што бара институцијата што ќе го прими документот.

Што е Translator’s Affidavit?

Терминот affidavit често создава забуна.

Affidavit не е едноставно друг англиски збор за „заверка“.

Во англосаксонските правни системи affidavit вообичаено претставува писмена изјава со која некое лице формално потврдува одредени факти, а формата и начинот на потврдување зависат од конкретната држава и постапка.

Кај преводите може да се сретне „Translator’s Affidavit“ или „Certificate of Accuracy“, со кое преведувачот изјавува дека е компетентен да преведува и дека преводот е точен и целосен.

Тоа не треба автоматски да се изедначува со македонскиот институт на заверен превод од овластен судски преведувач.

Ако странска институција бара certified translation, notarized translation или translator’s affidavit, најдобро е да се следи точно терминологијата и упатството на таа институција.

Ако ви треба судски превод

Преку Official Translator можете да поднесете едно барање и да добиете понуди од верификувани овластени судски преведувачи за потребната јазична комбинација.

Не мора сами да пребарувате кој преведува, дали е достапен и во кој рок може да го заврши документот.

За конкретни примери погледнете ги и нашите водичи за изводи од матични книги и документи од Катастар.

Ако институцијата бара или прифаќа судски заверен превод, прикачете го документот и побарајте понуда.

Напомена: Информациите во овој текст се од општ информативен карактер. Пред поднесување документ секогаш проверете ги актуелните барања на институцијата што ќе го прими.

Чести прашања

Дали Апостилот го заверува преводот?

Не нужно. Апостилот служи за потврдување на автентичноста на јавната исправа или на соодветната заверка. Во зависност од постапката, Апостил може да се стави на оригинален документ или на документ кој претходно поминал нотарска заверка.

Дали нотарот гарантира дека преводот е точен?

Не во смисла на лингвистичка проверка. Кога нотарот не е самиот судски преведувач, тој го проверува својството на овластениот судски преведувач. За точноста на преводот одговара преведувачот.

Дали за странство секогаш треба Апостил?

Не. Тоа зависи од земјата, видот на документот, меѓународните договори и барањето на институцијата што го прима документот.

Како да знам што точно ми треба?

Најдобро е прво да ја прашате институцијата на која ќе го доставите документот дали бара оригинал, заверена копија, судски превод, нотарска заверка, Апостил или дополнителна легализација.