Управа за водење на матичните книги: изводи, контакти и потребни документи

Контакт на Управата за водење на матичните книги

Управата за водење на матичните книги е институцијата надлежна за водење на матичните книги на родени, венчани и умрени, како и за издавање изводи, уверенија, преписи и други документи врз основа на матичната евиденција. Управата е орган во состав на Министерството за дигитална трансформација.

Ако ви е потребен извод за употреба во Македонија или во странство, подолу ги собравме најважните практични информации.

• Адреса: Бул. Св. Кирил и Методиј бр. 54, 1000 Скопје
• Телефон: 02 3223-787
• Телефон: 02 3215-406
• E-mail: contact@uvmk.gov.mk
• Официјална веб-страница: Управа за водење на матичните книги

Кои изводи ги издава Управата?

Управата издава домашни, двојазични и интернационални обрасци за:

• извод од матична книга на родените;
• извод од матична книга на венчаните;
• извод од матична книга на умрените;
• двојазични изводи;
• интернационални изводи;
• уверение за слободна брачна состојба.

Може ли извод да се побара онлајн?

Да. Управата има електронски портал преку кој може да се поднесе барање за извод и да се изврши електронско плаќање.

Според објавените упатства, процесот вклучува:

1. поднесување електронско барање;
2. избор на тип на извод;
3. избор на начин на подигање;
4. електронско плаќање;
5. известување преку e-mail и порталот кога документот е подготвен.

Што е потребно за извод од матична книга на родените?

За издавање извод од матична книга на родените Управата наведува:

• лична карта или пасош за идентификација;
• барање за издавање извод;
• административна такса;
• надомест на сметката на Управата.

Како се поднесува барање за извод од родени?

Барањето може да се поднесе лично или преку лице со полномошно заверено на нотар.

Што е потребно за извод од матична книга на венчаните?

За издавање извод од матична книга на венчаните се бараат:

• лична карта или пасош;
• соодветно барање;
• административна такса;
• надомест кон Управата.

Што е потребно за извод од матична книга на умрените?

За издавање извод од матична книга на умрените Управата наведува:

• лична карта на законскиот наследник;
• барање;
• административна такса;
• надомест кон Управата.

Кој може да подигне извод од умрени?

Правилата за тоа кој може да го подигне документот зависат од видот на изводот. На пример, за извод од умрени Управата наведува лице од прв наследен ред или лице овластено со нотарски заверено полномошно.

Домашен, двојазичен или интернационален извод – кој ви треба?

Ако документот ќе го користите во странство, пред да побарате обичен домашен извод проверете дали може да ви одговара:

• двојазичен извод;
• интернационален извод;
• домашен извод со дополнителен превод и/или Апостил.

Проверете ги барањата на институцијата што ќе го прими документот

Кој документ ќе биде прифатен зависи од државата и институцијата што го бара.

Затоа, пред аплицирање, проверете ги инструкциите на амбасадата, универзитетот, работодавачот, судот или другата институција каде што ќе го користите документот.

Што ако настанот се случил во странство?

Ова е особено важно. Ако, на пример, брак, раѓање или смрт се случиле во странство, може да биде потребно странскиот документ да се запише во македонската матична евиденција.

Во зависност од случајот, Управата може да бара:

• оригинален странски извод;
• Апостил;
• превод на македонски;
• нотарска заверка.

На пример, за пријавување лице починато во странство Управата наведува оригинален извод од странство, преведен и заверен на нотар во Македонија.

Кај одредени други постапки, ако странската држава издава интернационален образец, тој може да има различен третман.

Дали изводот треба да се преведе?

Ако документот го користите во странство, тоа зависи од барањата на странската институција. Може да биде потребен судски превод, Апостил, нотарска заверка или комбинација од повеќе чекори. За разликата и можниот редослед на овие постапки, прочитајте го водичот за судски превод, нотарска заверка и Апостил.

Не преведувајте автоматски пред да проверите дали институцијата можеби прифаќа интернационален или двојазичен образец.

Кога може да се бара превод на извод?

Во зависност од државата, постапката и институцијата што го прима документот, превод на извод може да биде побаран за:

• странска виза;
• добивање или регулирање државјанство;
• престој во странство;
• семејно обединување;
• склучување брак во странство;
• запишување дете;
• наследна постапка;
• студирање;
• вработување;
• имиграциски постапки.

Дали секогаш е потребен судски заверен превод?

Ова не значи дека за секоја виза или постапка е потребен судски заверен превод. Проверете дали се бара превод, кој тип превод се прифаќа и дали има посебни правила за конкретниот документ.

Ако ви треба превод на извод или друг матичен документ

Преку Official Translator можете да го прикачите документот еднаш и да добиете понуди од овластени судски преведувачи за потребниот јазик.

Изберете понуда според цената и рокот, а документот останува во организиран процес преку платформата.

Ако институцијата бара или прифаќа судски заверен превод, побарајте понуда за вашиот документ.

Последно проверено: октомври 2026. За актуелни такси, работно време и процедура секогаш проверете ја официјалната веб-страница на Управата.

Чести прашања

Може ли друг да го подигне мојот извод?

Во одредени случаи да, со соодветно нотарски заверено полномошно. Точните правила зависат од видот на документот.

Може ли да добијам интернационален извод?

Да. Управата објавува интернационални изводи за родени, венчани и умрени.

Дали интернационалниот извод секогаш значи дека не ми треба превод?

Не. Секогаш проверете што бара конкретната институција во странство.

Имам странски извод. Дали мора да го преведам?

Зависи од видот на постапката и документот. За одредени постапки Управата експлицитно бара превод на македонски и нотарска заверка.