Имотен лист за странство: кога треба превод, Апостил и заверка?

Зошто може да ви треба имотен лист во странство?

Имотниот лист е официјален документ со податоци за недвижноста и правата запишани врз неа во Македонија. Странска институција може да го побара како доказ за имот или сопственост, но точниот документ и формат зависат од нејзината постапка.

Може да биде побаран во постапка поврзана со:

• банка, кредит или инвестиција;
• виза или имиграција;
• наследство;
• развод или делба на имот;
• судска или даночна постапка;
• купување недвижност во странство;
• доказ за имотна состојба.

Каде се добива имотен лист?

Податоците за недвижностите ги води Агенцијата за катастар на недвижности. Агенцијата обезбедува и електронски услуги преку системот i-Kat.

За контактите на Агенцијата и i-Kat, како и општите насоки за катастарски документи, погледнете го нашиот водич за Катастар, имотен лист и електронски услуги.

Што содржи имотниот лист?

Во зависност од недвижноста и запишаните права, имотниот лист може да содржи податоци за:

Катастарските податоци се однесуваат на конкретно определена недвижност, носител на право и запишани права или факти. Проверете дали документот јасно ги покажува податоците што бара примателот.

• недвижноста;
• сопственикот или носителот на правото;
• сопственичките удели;
• други стварни права;
• запишани товари и ограничувања.

Дали имотниот лист треба да се преведе?

Ако институцијата што го прима документот не работи на македонски, може да побара превод. Пред да нарачате, проверете дали бара обичен превод, certified translation, sworn translation, судски превод или нотарски заверен превод. Овие поими не значат секогаш исто.

Потребата од заверка ја одредува институцијата што го прима документот. Не претпоставувајте дека за секоја странска постапка е задолжителен судски превод.

Дали треба Апостил?

Не автоматски. Апостил може да биде потребен ако странската институција бара потврда за потеклото на јавниот документ и ако меѓу двете држави се применува Хашката конвенција.

Прашајте ја институцијата: “Do you require the property document to be apostilled?” Ако одговорот е да, потврдете на кој документ треба да се стави Апостил и каде се добива.

Тоа што документот се поднесува во странство не значи само по себе дека мора да има Апостил. За повеќе информации за заверките и преводот, прочитајте го водичот за Апостил во Македонија.

Прво Апостил или прво превод?

Ако институцијата бара Апостил на оригиналниот документ, често е практично да го следите овој редослед:

Оригинален документ → Апостил → превод.

Така преведувачот може да го преведе и документот и текстот на Апостилот. Сепак, редоследот може да биде различен според постапката, па следете го конкретното упатство на примателот.

Дали е доволен електронски увид или screenshot?

За формална постапка не претпоставувајте дека screenshot или неформален електронски увид ќе биде прифатен. Институцијата може да бара официјално издаден електронски извод, оригинал или заверена копија.

Проверете дали документот треба да биде издаден во одреден рок — на пример, не постар од 30 дена, 3 месеци или 6 месеци. Не постои универзален рок за сите институции; прашајте пред да го извадите документот.

Што ако имотот има повеќе сопственици или е наследен?

Преводот ги пренесува податоците што се официјално запишани. Ако институцијата бара да се докаже уделот на конкретно лице, проверете дали имотниот лист јасно го прикажува.

Ако имотот е наследен, а наследниците сè уште не се запишани во Катастар, проверете дали правото е регистрирано. Правосилно оставинско решение може да биде основ за запишување наследници; за конкретната постапка проверете ги барањата кај надлежниот орган или стручно лице.

Практичен редослед пред поднесување во странство

• Прашајте ја институцијата кој документ го прифаќа.
• Проверете колку свеж треба да биде документот.
• Потврдете дали бара Апостил и на кој документ.
• Извадете го официјалниот имотен лист во потребниот формат.
• Завршете ги бараните заверки по утврдениот редослед.
• Нарачајте превод само во форматот што го бара или прифаќа институцијата.

Ви треба превод на имотен лист?

Преку Official Translator можете да го прикачите документот и да побарате понуди за превод. Во барањето наведете ја земјата, институцијата, намената и дали документот има Апостил — на пример, Austria – bank – proof of property или Canada – immigration – proof of assets.

Испратете ги и инструкциите од примателот, за да може понудата да одговара на потребниот јазик и формат. Информациите се од општ карактер; проверете ги важечките барања кај институцијата што ќе го прими документот.

Чести прашања

Дали имотен лист автоматски бара судски превод?

Не. Зависи од барањата на институцијата што го прима документот.

Дали секогаш треба Апостил?

Не. Побарајте потврда од институцијата и проверете дали Хашката конвенција се применува за конкретната држава.

Може ли имотниот лист да биде доказ за имот за виза?

Може да биде релевантен во одредени постапки, но визното одделение одлучува кои документи ги зема предвид.

Ако документот има печат, дали се преведува и печатот?

Ако е побаран целосен превод, треба да се пренесат и релевантните печати, забелешки и заверки.

Дали оставинско решение е исто што и имотен лист?

Не. Оставинското решение е правен основ за наследување, додека имотниот лист ја прикажува евиденцијата на запишаните права врз недвижноста.