Странска компанија на јавен тендер во Македонија: регистрација на ЕСЈН, документи и превод

Што е ЕСЈН?

Електронскиот систем за јавни набавки (ЕСЈН) е веб-систем преку кој се спроведуваат постапки за јавни набавки во електронска форма. Бирото за јавни набавки го опишува системот како достапен и за домашни и за странски економски оператори.

Официјалните информации, услугите и актуелните инструкции се објавуваат на страницата на Бирото за јавни набавки за ЕСЈН и во самиот систем за јавни набавки.

Може ли странска компанија да се регистрира?

Да. ЕСЈН има посебна опција „Register foreign operator“ за регистрација на странски економски оператор. Регистрацијата се започнува преку формуларот за странски оператор.

Бирото наведува годишна претплата од 170 евра без ДДВ за странски оператори. Формуларот наведува дека претплатата вклучува три категории. Проверете ја тековната сума и условите пред уплата, бидејќи тарифата и системските инструкции може да се изменат.

Регистрацијата е потребна за учество во електронска постапка. За преглед на објавени огласи и информации, некои содржини може да се достапни и без кориснички профил.

Како се поднесува понуда?

Постапката и полињата зависат од конкретниот тендер. Прочитајте ја документацијата на договорниот орган, подгответе ги бараните прилози и следете ги чекорите во системот пред крајниот рок.

По регистрацијата, достапните активности може да вклучуваат:

• преземање тендерска документација и прием на известувања;
• поставување прашања за постапката;
• поднесување понуда и учество на е-аукција, кога е предвидено;
• користење на достапните функции за жалба според правилата на постапката.

Кои документи треба да се потпишат електронски?

Во упатството од октомври 2025 година, Бирото наведува дека понудата се подготвува во PDF, финансиската понуда се внесува во модулот за поднесување понуда, а по финализирањето системот автоматски ги потпишува документите. Упатството наведува дека задолжителната употреба започнала на 1 април 2025 година.

Според тоа упатство, не е потребно документите да се потпишат однапред во надворешна апликација. Бидејќи функционалностите може да се менуваат, пред секое поднесување проверете го актуелното упатство на Бирото за дигитално потпишување и инструкциите во конкретната постапка.

Каков електронски сертификат му треба на странски оператор?

Упатството на Бирото од октомври 2025 година наведува дека странски економски оператор треба да користи квалификуван електронски потпис (QES) усогласен со европската регулатива eIDAS, издаден од квалификуван давател на доверливи услуги. Упатството наведува и дека за странските оператори не се прави дополнителна проверка на издавачот на сертификатот на ист начин како кај домашните оператори.

Проверете ги техничките услови и компатибилноста на сертификатот пред да ја подготвите понудата. Не чекајте до последниот ден за тестирање на потписот.

Кој треба да биде потписник?

Понудата треба да биде поднесена од претставникот или лицето што има овластување да ја обврзе компанијата. Ако постапката ја извршува друго лице, тендерската документација може да бара полномошно или друг доказ за застапување.

Проверете дали овластувањето важи за конкретната постапка и дали треба да се приложи превод, заверка или Апостил.

Дали странските документи треба да се преведат?

Зависи од тендерската документација. Таа треба да наведе на кој јазик се поднесува понудата, дали се прифаќа англиски, кои странски докази бараат превод и дали преводот мора да биде заверен.

Прочитајте ги барањата за конкретната постапка пред да нарачате превод. Тие може да опфатат Company Registry Extract, Certificate of Incorporation, доказ за овластен потписник, полномошно, финансиски извештаи, референци, сертификати, лиценци, технички прилози, CV-а, дипломи, изјави или документи за конзорциум.

Проверете и дали технички каталози или документација од производител може да останат на англиски. Не претпоставувајте дека англискиот се прифаќа за секој прилог.

Што ако се бара појаснување или дополнување?

Во одредени случаи може да се побара појаснување, но не треба да се смета дека секоја грешка или недостасувачки документ може да се поправи по поднесувањето. Следете ги правилата во тендерската документација и применливите прописи.

Може ли странска компанија да учествува без да основа македонска фирма?

Регистрацијата на странски оператор овозможува странска компанија да биде корисник на ЕСЈН. Сепак, условите за учество се утврдуваат во секоја постапка и може да вклучуваат лиценци, дозволи, даночни или професионални услови.

Проверете ја подобноста на операторот и потребните докази со договорниот орган или правен советник. Самата регистрација во ЕСЈН не гарантира дека компанијата ги исполнува сите услови на тендерот.

Практична проверка пред рокот за понуда

Пред да ја поднесете понудата, проверете:

• дали операторот е регистриран на ЕСЈН и претплатата е активна;
• дали квалификуваниот електронски потпис е усогласен и функционален;
• кој е овластен да ја потпише и поднесе понудата;
• дали е потребно полномошно;
• кои документи докажуваат способност и подобност;
• на кој јазик треба да бидат понудата и прилозите;
• кои прилози бараат заверен превод или дополнителна заверка;
• дали PDF-датотеките и прилозите се во прифатениот формат;
• дали сè е поднесено пред рокот.

Ви треба превод на тендерски или корпоративни документи?

Преку Official Translator можете да побарате превод на Company Registry Extract, сертификати, техничка документација, референци, полномошна, CV-а, дипломи, изјави и корпоративни документи.

Во барањето наведете го јазикот, државата, називот или бројот на постапката, рокот и точните услови за заверка. Погледнете го и нашиот водич за договори и корпоративни документи.

Овој текст е информативен и не е правен совет. За квалификација и услови за учество следете ја документацијата на конкретниот тендер и актуелните упатства на Бирото за јавни набавки.

Чести прашања

Може ли странска компанија да се регистрира на ЕСЈН?

Да. Бирото обезбедува посебна регистрација за странски економски оператор преку ЕСЈН.

Колкава е годишната претплата за странски оператор?

Официјалната страница на Бирото и регистрацискиот формулар наведуваат 170 евра без ДДВ. Проверете ја актуелната тарифа пред уплата.

Каков дигитален потпис му треба на странски оператор?

Упатството на Бирото од октомври 2025 година наведува квалификуван електронски потпис усогласен со eIDAS. Проверете ја најновата техничка документација на ЕСЈН.

Дали секој странски документ мора да се преведе на македонски?

Не автоматски. Проверете го јазикот и условите за превод во документацијата на конкретниот тендер.

Дали регистрацијата на ЕСЈН гарантира учество во тендер?

Не. Компанијата треба да ги исполнува и посебните услови за подобност и способност наведени во конкретната постапка.