Подружница на странска компанија во Македонија: регистрација, документи и превод

Што е подружница на странско друштво?

Подружницата е организациска форма преку која странско друштво може да врши дејност во Македонија. Таа не е ново, самостојно македонско друштво како ДОО или ДООЕЛ.

Централниот регистар наведува дека подружницата нема посебен правен субјективитет. Затоа нејзината правна и банкарска поставеност се разликува од новооснована локална компанија.

Каде и како се регистрира подружницата?

Подружницата се запишува во Трговскиот регистар што го води Централниот регистар. Поднесувањето може да се спроведе преку регистрационен агент или преку електронската постапка, според условите на конкретната услуга.

Проверете ги тековните инструкции на Централниот регистар за регистрација преку агент и за самостојна електронска регистрација. Прифатените начини на поднесување може да се менуваат, затоа следете ги активните упатства на порталот.

Кои документи се потребни од странската компанија?

Точниот список зависи од постапката и земјата на потекло. Во упатствата на Централниот регистар може да се побараат документи како:

• доказ за регистрација на странското друштво од надлежен орган;
• препис од договорот за друштвото, статутот или друг соодветен акт;
• доказ дека компанијата и нејзините акти сè уште важат;
• одлука на надлежниот орган за организирање подружница;
• список на застапници и доказ за нивното назначување;
• извештај за бонитет издаден од надлежен орган или овластен ревизор;
• опис на дејностите и работите што ќе ги врши подружницата;
• дозволи или одобренија ако дејноста е регулирана.

Кој ја застапува подружницата?

Во регистрациската документација се наведуваат лицата на кои странската компанија им доверила застапување. За нив може да се бараат податоци за идентитет и доказ дека се назначени согласно актите на друштвото и применливото право.

Проверете ја конкретната листа на податоци и прилози кај Централниот регистар или регистрациониот агент. Ако постапката ја води друго лице, може да биде потребно и полномошно.

Што е ЗП образец?

ЗП е образец за заверен потпис на овластено лице. Проверете дали и во каква форма се бара за конкретната пријава, кој треба да го потпише и каде се заверува.

Дали странските документи треба да се преведат?

Да, за регистрациските постапки на Централниот регистар, документите што во оригинал се на друг јазик треба да ги преведе овластен судски преведувач, а преводот да биде заверен кај нотар. Официјалниот јазик за упис е македонскиот со кирилско писмо.

Ова важи и за прилози како извештајот за бонитет ако се поднесува на странски јазик. Пред нарачка, проверете која верзија на извештајот и кои заверки ги бара конкретната постапка.

Повеќе за корпоративните исправи прочитајте во нашиот водич за странски корпоративни документи.

Дали подружницата има сопствена банкарска сметка?

Според FAQ-то на Централниот регистар, бидејќи подружницата нема посебен правен субјективитет, странскиот основач треба да отвори соодветна нерезидентна сметка на свое име пред поднесувањето. Таа не се резервира како стандардната сметка што едношалтерскиот систем ја обезбедува за новоосновано друштво.

Прашајте ја избраната банка кои документи и рокови ги применува, бидејќи банкарските барања може да зависат од конкретниот клиент и држава.

Подружница, ДООЕЛ или претставништво?

ДООЕЛ е ново македонско правно лице со еден основач; подружницата е организациски дел на странското друштво и нема посебен правен субјективитет. Претставништвото е друга форма со посебна регистрациска постапка.

За претставништво, Централниот регистар може да бара доказ за регистрација на странската компанија, програма за работа и изјава за преземање одговорност за обврските поврзани со неговата работа. Проверете ја актуелната листа на документи за таа форма.

Даночните, договорните и оперативните последици се различни меѓу формите. Разгледајте го изборот со адвокат и даночен советник, а не само според трошокот за регистрација. За ДОО/ДООЕЛ погледнете го нашиот водич за отворање фирма од странски основач.

Дали документите треба да имаат Апостил?

Не претпоставувајте дека Апостил е потребен за секој документ. Потребата зависи од исправата, земјата на потекло, органот што ја издал и применливите меѓународни правила.

Проверете ги заверките пред да го нарачате преводот, за преведувачот да ја добие финалната верзија со сите печати и прилози. Погледнете го и нашиот водич за Апостил.

Практичен пример: австриска компанија отвора подружница

Во зависност од официјалната листа, компанијата може да треба да подготви извод од австрискиот регистар, статут или акт за основање, доказ за активен статус, одлука за подружницата, податоци и доказ за назначување на застапниците, извештај за бонитет, опис на дејностите и евентуални дозволи.

Странските документи се преведуваат и заверуваат во формата што ја бара Централниот регистар за конкретниот упис.

Ви треба превод за регистрација на подружница?

Official Translator може да помогне со Company Registry Extract, Articles of Association, Certificate of Good Standing, одлука за организирање подружница, извештај за бонитет, полномошно и документи за застапниците.

Во барањето наведете ја земјата, јазикот, намената, постапката и рокот. За тековната состојба и деловните податоци погледнете го и нашиот водич за Централниот регистар.

Овој текст е информативен и не претставува правен, корпоративен или даночен совет. Проверете ги актуелните услови со Централниот регистар и соодветен професионален советник.

Чести прашања

Дали подружницата е ново македонско правно лице?

Не. Според Централниот регистар, подружницата нема посебен правен субјективитет како ново ДОО или ДООЕЛ.

Дали е потребна одлука од странската матична компанија?

За организирање подружница, упатствата на Централниот регистар предвидуваат одлука од надлежниот орган на странското друштво.

Дали странските документи мора да се преведат и нотарски заверуваат?

За регистрациските постапки, Централниот регистар бара превод од овластен судски преведувач и нотарска заверка на преводот.

Дали на секој документ му треба Апостил?

Не автоматски. Потврдете ги условите за конкретната земја, документ и постапка.

Зошто се бара нерезидентна сметка на странскиот основач?

Централниот регистар објаснува дека подружницата нема посебен правен субјективитет и бара сметка на име на странскиот основач за постапката.