Извод од Централен регистар за странство: тековна состојба, превод и Апостил

Кога на компанија ѝ треба документ од Централниот регистар?

При работа со странска банка, деловен партнер, инвеститор или институција, може да се побара документ што покажува дека компанијата е регистрирана и кои се нејзините актуелни податоци, управители и овластени застапници.

Еден од најчесто бараните документи е потврда за тековна состојба на субјект од Централниот регистар. Точниот документ зависи од тоа што странската институција сака да провери.

Што содржи тековната состојба?

Тековната состојба е потврда изработена врз основа на службената евиденција и ги прикажува податоците за субјектот што се водат во регистрите во моментот на пребарувањето. За условите и начинот на барање погледнете ја официјалната услуга за тековна состојба.

Во зависност од видот на субјектот и податоците во регистарот, документот може да прикажува име, адреса, правна форма, датум на основање, статус, управител или овластено лице и други регистрирани информации.

Кои други документи и податоци се достапни?

Централниот регистар нуди и други деловни податоци и потврди. Во зависност од потребата, може да побарате:

• историјат на промените на субјектот;
• потврда за регистрирана дејност;
• потврда за стечајна или ликвидациона постапка;
• податоци за банкарски сметки;
• скенирани документи и годишни сметки;
• информации за вистински сопственици или поврзани субјекти.

Како се добива тековна состојба?

Според официјалните информации на Централниот регистар, тековна состојба може да се побара електронски или во хартиена форма. Достапноста и начинот на преземање зависат од избраната услуга.

Проверете ги актуелните чекори на страницата за тековна состојба. За физичка локација, телефон, е-пошта и работно време користете го официјалниот контакт-раздел, бидејќи контактите може да се менуваат.

Дали електронската потврда е официјална?

Централниот регистар нуди електронски деловни потврди. Според информациите за услугата, дигиталните потврди се електронски потпишани од Регистарот.

Пред да испратите електронски документ во странство, прашајте го примателот дали го прифаќа дигиталниот оригинал, како ја проверува електронската заверка и дали му треба хартиен оригинал или заверена копија.

Дали тековната состојба треба да се преведе?

Ако документот се доставува до странска институција што не прифаќа македонски, може да биде потребен превод. Институцијата може да бара certified, sworn или друга форма на превод. Овие називи не секогаш значат ист тип заверка во секоја држава, затоа побарајте ги точните барања пред да нарачате.

Потврдете дали треба да се преведе целиот документ, вклучувајќи печати, потписи, прилози и електронски заверки. Погледнете го и нашиот водич за превод на службени документи.

Дали треба Апостил или друга легализација?

Не ставајте Апостил автоматски на секој документ од Централниот регистар. Странската институција треба да потврди дали бара Апостил, друга форма на легализација или само превод, и дали прифаќа електронски издаден документ.

Ако е потребен Апостил, проверете дали треба да се апостилира хартиен оригинал, заверена копија или друга исправа, и дали преводот треба да го опфати и Апостилот. За општи информации прочитајте го нашиот водич за Апостил во Македонија.

Што може да побара странска банка при KYC/AML проверка?

Банката ја утврдува сопствената листа, па не постои една задолжителна комбинација за сите случаи. Може да побара:

• тековна состојба или друг извод од регистар;
• доказ за управител и овластено лице;
• информации за вистински сопственици;
• основачки акт или статут;
• адреса и податоци за компанијата;
• финансиски извештаи или дополнителни формулари.

Што ако се бара Certificate of Good Standing?

Називот Certificate of Good Standing не мора да има еден истоимен документ во македонскиот регистар. Прашајте ја странската институција кои факти сака да ги потврди: дека субјектот е регистриран, дека е активен, дека не е во стечај или ликвидација, кој го застапува и кога е основан.

Потоа проверете со Централниот регистар дали една потврда е доволна или треба да се приложат повеќе документи.

Колку стар смее да биде документот?

Банка, инвеститор или друга институција може да прифати само документ издаден во определен период, на пример во последните 30 дена, три месеци или шест месеци. Овие рокови не се универзални.

Побарајте писмена потврда колку свеж документ е потребен и дали рокот се смета од датумот на издавање или од датумот на поднесување.

Ви треба превод на корпоративен документ?

Преку Official Translator можете да побарате превод на тековна состојба, историјат, потврда за дејност, податоци за вистински сопственици, финансиски документ или друга исправа од Централниот регистар.

Во барањето наведете ја земјата, институцијата, намената на документот, целниот јазик и дали примателот бара Апостил или одреден тип заверен превод. На пример: „Germany – Bank – KYC“.

Овој текст е информативен. Проверете ги актуелните услови директно со Централниот регистар и институцијата што ќе го прими документот.

Чести прашања

Што е тековна состојба од Централниот регистар?

Тоа е потврда врз основа на службената евиденција, со податоците за субјектот заведени во регистрите во моментот на пребарувањето.

Може ли тековна состојба да се извади електронски?

Централниот регистар нуди електронски и хартиен начин на добивање. Проверете ја официјалната страница за актуелните услови и достапност.

Дали потврдата од Централниот регистар треба да има Апостил?

Не автоматски. Прашајте ја странската институција дали бара Апостил или друга легализација.

Дали тековната состојба мора да се преведе?

Зависи од јазиците што ги прифаќа примателот и од неговите правила. Побарајте ги барањата за типот на превод пред нарачка.

Дали Certificate of Good Standing е исто што и тековна состојба?

Не мора да биде директен еквивалент. Прашајте ја институцијата кои факти сака да ги докажете и проверете кои потврди од Централниот регистар ги покриваат.