Превод на договори и корпоративни документи: кога е потребен судски преведувач?

Обичен деловен превод и заверен превод не се исто

Ако документот е за внатрешно информирање, преговори, презентација или интерна комуникација, можеби е доволен професионален незаверен превод.

Ако се доставува до суд, нотар, државна институција, Централен регистар, банка, јавен орган, странски регистар или тендерска комисија, може да биде потребен формално заверен превод. Примателот ја утврдува точната форма и заверка.

Кои корпоративни документи најчесто се преведуваат?

Компаниите често преведуваат основачки акти, статути, тековна состојба или Company Registry Extract, Certificate of Incorporation, Articles of Association, одлуки на управен орган или акционери, полномошна, NDA и комерцијални договори.

Називите на странските документи не секогаш се совпаѓаат еден-на-еден со македонските правни форми. Ако институцијата бара конкретен документ, проверете што точно треба да докаже пред да го нарачате преводот. За тековна состојба погледнете го и нашиот водич за документи од Централниот регистар за странство.

Кога Централниот регистар бара заверен превод?

Во упатствата за регистрација на нов субјект, Централниот регистар наведува дека документите што во оригинал се на друг јазик треба да бидат преведени од овластен судски преведувач и преводот да биде заверен кај нотар. За упис во регистарот се користи македонски јазик со кирилско писмо.

Ова упатство се однесува на конкретната регистрациска постапка и не значи дека секој корпоративен превод за секоја намена мора да има иста форма. Проверете ја тековната листа на барања во упатствата на Централниот регистар за регистрација на субјект со регистрационен агент или во упатството за самостојна регистрација.

Кои документи може да ги приложи странски основач?

Во зависност од правната форма и постапката, може да се побараат доказ за регистрација на странската компанија, основачки акт или статут, доказ дека документите се важечки, идентификациски документи и полномошно ако пријавата ја поднесува овластено лице.

Побарајте ја актуелната листа од Централниот регистар или регистрациониот агент. Документите од странство може да имаат и дополнителни услови за заверка, Апостил или легализација.

Дали NDA мора да биде судски преведен?

Не секогаш. Ако компаниите го користат NDA само во преговори и меѓусебно прифаќаат англиска верзија, можеби не е потребен судски превод.

Ако договорот подоцна се приложува во судска, арбитражна или институционална постапка, може да се побара официјален превод според правилата на таа постапка.

Што да одредите во двојазичен договор?

Меѓународен договор може да има македонска и англиска верзија. Страните и нивните правни советници треба јасно да утврдат дали двете верзии се еднакво важечки и која верзија има предност ако има разлика.

Преведувачот не треба сам да одлучува која верзија преовладува или да ја менува правната смисла на договорот.

Дали судскиот преведувач треба да го поправа договорот?

Не. Задачата на преведувачот е точно да ја пренесе содржината, а не да дава правен совет или да ги измени условите.

Ако оригиналот содржи нејасна формулација, несогласување во бројки, погрешен датум или друга можна грешка, преведувачот не треба самоволно да ја поправа. Побарајте појаснување од составувачот или адвокатот.

Како се постапува со имиња, трговски марки и правни термини?

Имињата на компании и трговските марки не треба автоматски да се преведуваат. Треба да се следат официјалниот регистриран назив, соодветната транслитерација и терминологијата во корпоративните документи.

Термини како LLC, Ltd, Inc., GmbH, beneficial owner, common law, deed или trust може да немаат директен еквивалент во македонското право. Преводот треба внимателно да го пренесе значењето без да тврди дека различни правни институти се идентични.

Дали на корпоративен документ му треба Апостил?

Може да биде потребен Апостил, друга легализација или заверена копија ако документот е издаден во странство и треба да се користи пред институција во Македонија. Барањата зависат од документот, земјата и постапката.

Проверете со институцијата дали бара Апостил, легализација, заверен превод или комбинација. Погледнете го и нашиот водич за Апостил и превод.

Зошто е важна прецизноста кај корпоративните документи?

Грешка во процент на сопственост, износ, датум, број на акции, право на потпис, рок за раскинување или клаузула за применливо право може да има значајни последици.

Испратете ги сите страници и прилози, наведете ја намената и посочете дали постојат договорени преводи на клучни термини или имиња. За правното значење и формата на документот консултирајте адвокат.

Ви треба превод на договор или корпоративен документ?

Може да побарате превод на договор, NDA, основачки акт, статут, полномошно, одлука на одбор или акционери, тековна состојба и други корпоративни документи.

Во барањето наведете јазик, земја, институција, рок и дали примателот бара заверен превод. Прикачете ја целосната читлива верзија со прилозите.

Овој текст е информативен. Преведувачот обезбедува преведувачка услуга, а правниот совет и толкувањето на договорот треба да ги обезбеди адвокат.

Чести прашања

Дали секој договор мора да биде судски преведен?

Не. Зависи од намената и барањата на институцијата што ќе го прими документот.

Дали странски документ за регистрација мора да се преведе?

Централниот регистар наведува дека странските документи за конкретните регистрациски постапки треба да се преведат од овластен судски преведувач и преводот да биде заверен кај нотар. Проверете го актуелното упатство за вашата постапка.

Дали двојазичен договор мора дополнително да се преведе?

Не нужно. Проверете дали страните и институцијата што ќе го прими договорот ја прифаќаат двојазичната верзија.

Може ли преведувачот да даде правен совет за договорот?

Не. Преведувачот ја пренесува содржината; за правен совет консултирајте адвокат.

Дали на странски корпоративен документ секогаш му треба Апостил?

Не. Побарајте ги конкретните барања на институцијата и проверете дали се применува Апостил или друга легализација.