Апостил во Македонија: каде се вади, кога е потребен и дали прво се преведува документот?

Што потврдува Апостилот?

Ако македонски документ треба да го користите во странство, странската институција може да побара Apostille / Апостил.

Апостилот потврдува потекло на јавен документ — на пример, автентичност на потпис или печат — за употреба во друга држава со која се применува Хашката конвенција од 1961 година.

Апостилот не е превод, не е нотарска заверка и не значи дека документот автоматски ќе биде прифатен за секоја постапка. Министерството за правда опишува две постапки: Апостил за земји каде што се применува Конвенцијата и целосна легализација за останатите случаи. Проверете го официјалното упатство на Министерството и статусот на Хашката конвенција за конкретната држава.

Каде се става Апостил во Македонија?

Местото зависи од тоа каков документ имате:

• На оригинални јавни документи Апостил вообичаено се става во надлежните основни судови.
• Потврди за кривична и казнена евиденција што ги издаваат основните судови се заверуваат во Министерството за правда.
• Министерството може да завери и документи заверени кај нотар или судија со депониран потпис, вклучително и судски превод што претходно е заверен на нотар.

Каде се наоѓа Министерството за правда?

Официјално објавените контакт-податоци се:

Министерство за правда
Димитрие Чуповски бр. 9
1000 Скопје
Телефон: +389 (0)2 3116 493
Е-пошта: cabinet@justice.gov.mk

Проверете ја официјалната страница пред посета за евентуални промени на адресата, контактите и работното време.

Како се поднесува барање во Министерството?

Според објавените упатства, барањето се поднесува во архивата на Министерството за правда. На шалтер се доставува документот што треба да се завери; службеникот го проверува и дава инструкции за уплата на административната такса.

Министерството наведува дека заверката се врши во рок од најмалку еден ден. Не сметајте на издавање веднаш истиот ден без претходна потврда.

Колку чини Апостил во Министерството за правда?

На објавената страница на Министерството се наведува административна такса од:

• 100 денари за еден документ;
• 50 денари за секој следен документ во истото барање.

Каде се плаќа и кога работи писарницата?

Според истото упатство, таксата се плаќа на POS-терминал или со уплатница ПП50 во банка или пошта. Објавеното работно време на писарницата со странки е од 09:00 до 15:00 часот.

Таксите, начинот на плаќање и работното време може да се сменат. Потврдете ги на официјалната страница или по телефон пред да одите.

Дали прво се става Апостил или прво се преведува?

Одговорот зависи од земјата, институцијата и документот. Во многу случаи редоследот е:

Оригинален документ → Апостил → превод.

Ако прво се преведе документот, а подоцна Апостилот се додаде на оригиналот, можеби ќе треба да се преведе и Апостилот.

Постојат и постапки во кои се бара:

Оригинал → превод → нотарска заверка на преводот → Апостил.

Министерството наведува дека може да стави Апостил на судски превод претходно заверен кај нотар. Затоа не постои еден задолжителен редослед за сите документи.

Што да прашате пред да платите за превод или заверка?

Проверете ги точните инструкции на институцијата што ќе го прими документот. Прашајте:

• Do you require the original document to be apostilled?
• Does the translation also need to be apostilled or notarized?
• Do you require a certified translation?

Кои документи најчесто добиваат Апостил?

Примери за јавни исправи за кои може да се побара Апостил се:

• изводи од матични книги на родени, венчани или умрени;
• уверенија за неосудуваност и документи од кривична или казнена евиденција;
• дипломи и уверенија за положени испити;
• судски пресуди;
• нотарски акти и полномошна;
• корпоративни документи и други јавни исправи.

Што ако државата не е опфатена со Хашката конвенција?

Може да биде потребна целосна легализација. Министерството опишува постапка во која оригиналниот документ најпрвин се заверува во суд, потоа во Министерството за правда, а потоа во Министерството за надворешни работи. За потврди за кривична и казнена евиденција, Министерството за правда е првата надлежна институција.

Ова е различно од Апостил. Проверете ја важечката постапка за државата и видот на исправата.

Дали Апостилот ја заменува преводната или друга заверка?

За самиот процес на легализација меѓу држави каде што се применува Хашката конвенција, по Апостил не е потребно дополнително заверување на документот.

Сепак, институцијата што го прима може одделно да бара превод, certified translation, оригинал, заверена копија или други документи. Апостилот не ја потврдува точноста на преводот — за тоа одговара преведувачот.

Имате документ со Апостил што треба да се преведе?

Преку Official Translator можете да го прикачите документот и да побарате понуди од овластени судски преведувачи.

Во барањето наведете во која земја ќе го користите документот, која институција ќе го прими, дали Апостилот веќе е ставен и дали треба да се преведе и самиот Апостил.

За разликата меѓу Апостил, нотарска заверка и судски превод, прочитајте го општиот водич за заверки. Ако ви побарале affidavit за преводот, видете го и нашиот водич Што е Translator’s Affidavit?

Информациите се општи. Пред да поднесете документ, проверете ги актуелните правила кај Министерството за правда и институцијата што ќе го прими документот.

Чести прашања

Каде се става Апостил на извод од родени?

За оригинални јавни документи, Апостил вообичаено се добива во надлежните основни судови. Проверете ја постапката за конкретниот документ.

Каде се става Апостил на уверение од кривична или казнена евиденција?

Министерството за правда наведува дека овие потврди се заверуваат во Министерството.

Може ли Министерството за правда да стави Апостил на превод?

Да, на судски превод што претходно е заверен кај нотар, според објавеното упатство на Министерството.

Апостил и нотарска заверка исто ли се?

Не. Апостилот потврдува потекло на јавниот документ; нотарската заверка е посебна постапка.

Апостил и судски превод исто ли се?

Не. Апостилот потврдува потпис или печат, а судскиот превод ја пренесува содржината на друг јазик.

Дали мора да ставам Апостил на секој документ за странство?

Не. Проверете ги барањата на државата и институцијата што ќе го прими документот.