Како македонска компанија да вработи странски работник?

Од каде почнува вработувањето работник од странство?

Недостигот од работна сила наведува сè повеќе компании во Македонија да разгледуваат вработување работници од странство. Но процесот не треба да започне со купување билет, туку со проверка која постапка му овозможува на конкретниот работник законски да престојува и работи во Македонија.

Овој водич е насочен кон практичните чекори за работодавачот. За општ преглед на привремениот престој, документите и преводите, погледнете го и нашиот водич за вработување странец во Македонија.

Чекор 1: Определете го работното место

Пред да започнете со барање работник, дефинирајте ги бројот на потребни лица, работното место, квалификациите, местото и времетраењето на работата, работното време и платата.

Овие податоци се важни и за пријавата за потреба од работник. Проверете ги актуелните услови на услугата за пријава на потреба од работник.

Чекор 2: Утврдете го видот на работниот ангажман

Постапката може да се разликува за редовно вработување, сезонско вработување, упатен работник или одредени краткотрајни услуги. Проверете која категорија важи за конкретниот ангажман со Агенцијата за вработување.

Чекор 3: Испратете точна листа на документи

Пред работникот во Пакистан, Индија, Непал или друга земја да почне да вади исправи, потврдете ги барањата за неговата државјанство и постапка. Може да бидат потребни пасош, уверение од кривична евиденција, диплома, сертификат за квалификации, документи за семејна состојба и други официјални исправи.

Не барајте документ без да ја проверите неговата точна форма. Во различни земји може да има повеќе видови уверенија за неосудуваност или различни органи што ги издаваат.

Чекор 4: Проверете Апостил или легализација

Странски документ може да бара Апостил, заверка од надлежен орган или конзуларна легализација. Потребниот редослед зависи од земјата, исправата и институцијата што ќе ја прими.

Утврдете кои заверки се потребни пред да го испратите документот на превод, за да не треба повторно да се преведуваат подоцна додадени печати. Прочитајте го и нашиот водич за Апостил.

Чекор 5: Подгответе го документот за превод

Откако документот ќе биде во финална форма, испратете му на овластениот судски преведувач целосна и читлива копија. Вклучете ги сите страници, задната страна ако содржи текст, печатите и Апостилот или легализацијата.

Ако оригиналот има QR-код или електронска проверка, зачувајте ги и тие информации. Не испраќајте исечена фотографија на која недостасува дел од документот или печат.

Чекор 6: Проверете ја постапката за привремен престој

За вработување, сезонска работа и упатување работник може да важат различни основи за привремен престој. Во предвидени случаи барањето може да го поднесе работникот, работодавачот или овластен претставник.

Потврдете ја постапката со МВР и Агенцијата за вработување. Побарајте совет за конкретниот случај ако не е јасно кој треба да го поднесе барањето.

Чекор 7: Вклучете го мислењето од Агенцијата за вработување

Агенцијата за вработување дава мислење за исполнетоста на условите за привремен престој заради работа во предвидените случаи, вклучувајќи вработување, работа на упатен работник и сезонска работа.

Проверете дали мислењето се обезбедува по службена должност во конкретната постапка, за да не поднесувате непотребно одделно барање.

Чекор 8: Проверете дали е потребна Visa D

Ако на работникот му е потребна виза за влез, за виза Д се поднесуваат соодветните документи откако МВР ќе донесе одлука за одобрување привремен престој. Потврдете ги условите за конкретниот случај со надлежното дипломатско-конзуларно претставништво.

Според тековната постапка на МНР, барањето за виза се поднесува најрано шест месеци и најдоцна 15 дена пред почетокот на планираното патување. Тоа е рок за поднесување, а не гарантирано време за обработка. Проверете ги видовите визи и документите за виза Д и постапката и рокот за поднесување барање. Проверено на 27 октомври 2026 година. Билетот не треба да биде првиот чекор во постапката.

За привремениот престој проверете ги тековните упатства на МВР за странци.

Чекор 9: Проверете ги обврските по пристигнувањето

По одобрувањето може да следува дополнителна пријава на работникот. Агенцијата за вработување наведува дека, зависно од случајот, може да бидат потребни ППР образец, соодветна дозвола, СПО образец, овластување и дозвола за престој.

Проверете ги актуелните упатства за пријавување странец и роковите што важат за вашиот случај.

Чести грешки што предизвикуваат доцнење

Работодавачот треба да знае кој документ е поднесен, кој го издал, дали е автентичен, кој го превел и што е одобрено од надлежните институции. Не ја препуштајте целата проверка на посредник без да ги прегледате документите и постапката.

Проверете и дали имињата, редоследот на личните имиња, транслитерацијата и датумите се усогласени меѓу пасошот и другите исправи. Преведувачот не треба произволно да менува податоци од оригиналот.

За превод подгответе целосен, јасен PDF или скен со видливи печати и сите страници. Проверете колку време смее да поминало од издавањето на уверението пред работникот да го прибави.

Зошто постапките се разликуваат меѓу земјите?

За работници од Пакистан, Индија, Непал, Бангладеш, Филипини, Турција и други земји може да се разликуваат органот што го издава уверението, јазикот на исправата, заверките и начинот на проверка.

Не претпоставувајте дека истиот Апостил или конзуларна легализација важи за секој документ и секоја земја. Проверете ги условите со институцијата што ќе го прими документот.

За уверенија и дипломи од Индија, Пакистан и Непал, проверете ги најмалку овие официјални чекори:

• Индија: MEA наведува дека услугата за Апостил опфаќа образовни документи, вклучувајќи дипломи, дипломски уверенија и матурски/средношколски уверенија. За документи што не се опфатени со e-Sanad, MEA бара претходна автентикација преку назначен државен/територијален орган, па поднесување преку официјалниот канал. За PCC и точната категорија проверете ги упатствата на MEA за Апостил и упатствата за PCC.
• Пакистан: пакистанската MOFA бара уверенијата за матура/средно образование да бидат заверени од IBCC, а универзитетските дипломи од HEC; за медицински дипломи е наведено и Министерството за национални здравствени услуги. Police Character Certificate треба да го издаде локалниот DPO (или надлежниот Political Agent во наведените племенски области). Проверете ја MOFA-листата за заверка и официјалниот портал за Апостил за тековните чекори.
• Непал: Непал не е страна на Хашката конвенција за Апостил, па проверете конзуларна атестација/легализација наместо Апостил. Непалските упатства наведуваат проверка на академската исправа од надлежниот издавач и Министерството за образование пред атестација од Department of Consular Services; за полициски извештај проверете го Nepal Police и DCS. Користете го NEATS и официјалните непалски конзуларни насоки за документи.
• Ова е првична проверка на постапката во земјата на издавање, не потврда дека секоја исправа мора да се легализира или дека Апостилот/атестацијата автоматски ќе биде прифатен. Пред прибавување, плаќање или превод побарајте писмена потврда од институцијата што ќе ги прими документите за видот на исправата, заверката, преводот и редоследот. Статусот на Конвенцијата проверете го во тековната HCCH-табела.

Вработувате повеќе странски работници?

Преку Official Translator може да побарате превод на документацијата за повеќе работници. Во барањето наведете ја земјата, бројот на работници, видовите документи, јазикот и рокот.

На пример: „Непал – 15 работници – уверенија за неосудуваност и изводи од родени – привремен престој за вработување“.

Овој текст е информативен и не претставува правен совет. Барањата зависат од државјанството, видот на работата и актуелната постапка. Проверете ги со надлежните институции.

Чести прашања

Кој ја започнува постапката за вработување странец?

Во зависност од случајот, странецот, работодавачот или овластен претставник може да учествува во поднесувањето на барањето за престој заради работа.

Може ли компанија да вработи повеќе работници одеднаш?

Бројот на работници не ја заменува постапката и проверката на условите за секој поединечен работник.

Дали може да се преведе англиска верзија на документ?

Ако странскиот орган официјално ја издал англиската верзија, таа може да се достави за превод. Не користете неофицијален превод направен од работникот.

Дали пасошот секогаш треба да се преведе?

Не нужно. Проверете дали конкретната постапка бара превод или само копија од пасошот.

Дали на секој странски документ му треба Апостил?

Не. Потребата зависи од земјата, документот и институцијата што ќе го прими.