Кои документи на странски работник најчесто треба да се преведат на македонски?

Прво потврдете кои документи ги бара постапката

Кога компанија вработува странец, често добива документи од неговата матична држава. Но тоа не значи дека секој лист треба да се преведе.

Најбезбедно е прво да ја потврдите листата со надлежната институција, потоа да проверите кои исправи се на странски јазик и дали им треба Апостил или легализација, па дури тогаш да нарачате превод.

За редоследот на постапката прочитајте го и нашиот водич за работодавачи што вработуваат странски работници.

1. Уверение за неосудуваност или кривична евиденција

Ова е еден од честите документи во постапки за странски работници. По земји може да се вика Police Clearance Certificate, Police Character Certificate, Criminal Record Certificate, Good Conduct Certificate или No Criminal Record Certificate.

Овие називи не мора да имаат идентично правно значење. Проверете точно кој документ го бара постапката и кој орган мора да го издаде.

2. Диплома и други докази за образование

Ако за работното место се бара определено образование, може да бидат релевантни диплома, средношколско свидетелство, стручен сертификат или универзитетска диплома.

Не претпоставувајте дека секоја образовна исправа мора да се преведе. Потврдете дали е дел од конкретната постапка или работодавачот ја бара за проверка на квалификациите.

Прочитајте го и нашиот водич за превод и заверки на дипломи.

3. Сертификат за стручна квалификација

Кај заварувачи, електричари, оператори на машини, возачи, техничари, градежни работници и здравствени професии може да има сертификати за специфична квалификација.

Ако сертификатот се користи како официјален доказ за квалификација, институцијата или работодавачот може да побара превод. Проверете ги и условите за признавање или лиценцирање, ако професијата е регулирана.

4. Извод од родени или венчани

Изводот од родени може да биде важен за идентитет, семејни податоци, семејно обединување или друга административна постапка. Изводот од венчани може да се побара кога се регулира престојот на брачен другар или друг член на семејството во случаи предвидени со закон.

Пред преводот проверете дали изводот треба да има Апостил, легализација или друга заверка. Условите зависат од земјата и од постапката. Погледнете го и нашиот водич за Апостил и превод.

5. Полномошно

Ако работникот овластува работодавач, адвокат, агенција или друго лице да постапува во негово име, може да биде потребно полномошно.

Проверете дали се бара заверка на потпис, нотар, Апостил или легализација и превод на македонски. Не претпоставувајте дека обичен скен на неподпишано полномошно е доволен.

6. Договор за работа и потврда од работодавач

Договорот или потврдата од работодавач може да бидат релевантни за конкретна постапка за престој или работа. Проверете дали се бара превод и дали институцијата бара оригинал, заверена копија или документ во определен формат.

Барањата за продолжување на привремен престој може да се разликуваат од првичното барање. Следете ги упатствата на МВР за актуелната постапка.

7. Доказ за сместување

За одредени постапки за престој може да биде релевантен доказ за обезбедено сместување, како договор за закуп или друга исправа.

Проверете дали се бара заверка, кој документ се прифаќа и дали му треба превод. Не се потпирајте на услов од стара верзија на правилник без да го потврдите со надлежната институција.

Дали документ на англиски секогаш треба да се преведе?

Не претпоставувајте дека англискиот јазик значи дека институцијата автоматски ќе го прифати документот без превод. Ако постапката бара документ на македонски или заверен превод, англиската верзија сама по себе може да не биде доволна.

Но не треба ни автоматски да се преведува сè. Проверете ја листата за конкретната постапка и дали англиската верзија е официјално издадена од надлежниот орган.

Што ако документот е двојазичен?

Документот може да биде, на пример, на непалски и англиски или на урду и англиски. Официјалниот англиски текст издаден како дел од исправата е различен од неофицијален превод што некој го прикачил подоцна.

Испратете го целиот оригинален документ за преведувачот да може да ги види сите јазици и ознаки.

Кои делови да ги вклучите во копијата?

За целосен превод, обезбедете јасна копија од целиот релевантен документ, вклучувајќи ги главниот текст, насловите, потписите, печатите, заверките, Апостилот и забелешките.

Не отстранувајте ја страницата со Апостил од PDF само затоа што е прикачена одделно. Проверете дали институцијата што ќе ја прими исправата бара превод и на тие делови.

Што ако документот има QR-код или електронска проверка?

Некои институции издаваат сертификати со QR-код или интернет-страница за проверка на автентичноста. Не го отсекувајте кодот од скенот и зачувајте ги упатствата за проверка.

QR-кодот сам по себе не значи дека преведувачот ја проверил автентичноста. Тој е дел од информациите што може да му помогнат на примателот да ја провери исправата.

Дали мора физички да му го дадете оригиналот на преведувачот?

Тоа зависи од видот на заверката, конкретната постапка и барањата на преведувачот и институцијата. За почетна проценка на обемот често е доволен квалитетен скен, но за финална испорака може да треба оригиналот или физичко спојување со преводот.

Потврдете го ова пред да го испратите оригиналот.

Како да организирате документи за повеќе работници?

Ако компанијата има поголема група, одвојте ги документите по работник и користете име според пасошот. Практична структура е една папка за секој работник, еден PDF по документ и табела со статус.

Јасното именување ја намалува можноста преводот да се поврзе со погрешно лице. Избегнувајте испраќање на десетици неименувани фотографии.

Посебно проверете ги документите од Пакистан, Индија и Непал

За овие и други земји проверете кој орган издава уверение за неосудуваност, дали постои официјална англиска верзија, кои заверки се потребни и како се проверува документот.

Не претпоставувајте дека истите правила за Апостил и легализација важат во секоја земја. Проверете го дипломатско-конзуларното покривање и условите кај институцијата што ќе го прими документот.

Побарајте понуда за превод на документацијата

Преку Official Translator може да побарате овластен судски преведувач според јазикот на документот, не само според земјата на потекло.

Во барањето наведете ја земјата, јазикот, бројот на работници, видот на документите и рокот. За целосната постапка видете го и нашиот водич за работодавачи.

Овој текст е информативен и не претставува правен совет. Точните документи, заверки и преводи зависат од конкретната постапка и институцијата што ги прима.

Чести прашања

Кој документ најчесто се преведува за странски работник?

Уверение за неосудуваност или кривична евиденција често е меѓу документите, но потребната документација зависи од постапката.

Може ли да испратам фотографија за понуда?

Може за почетна проценка ако е целосна и читлива; за финален превод може да биде потребен поквалитетен скен или оригинал.

Дали Апостилот треба да се преведе?

Ако е дел од официјалната документација што се поднесува, прашајте дали треба да биде опфатен во целосниот превод.

Дали повеќе работници можат да се испратат во еден пакет?

Да, но документите треба јасно да се одделат по лице за да не се поврзе документ со погрешен работник.

Дали преведувачот се избира според земјата?

Најважен е јазикот на исправата и тоа дали може да се обезбеди соодветен овластен судски преведувач.